Na kakšen način naj bi delodajalec obračunaval in izplačeval potne stroške za službene poti, ki jih delavec opravi z lastnim vozilom?

Oktober 2006

Povračilo stroškov v zvezi z delom ureja Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/2002 s sprem., v nadaljevanju: ZDR) v 130. členu - tako da določa, da mora delodajalec delavcu zagotoviti povračilo:

-         stroškov za prehrano med delom,

-         stroškov za prevoz na delo in z dela ter

-         stroškov, ki jih ima delavec pri opravljanju določenih del in nalog na službenem potovanju.

Višina povračil tovrstnih stroškov se določi s kolektivno pogodbo s splošno veljavnostjo ali z izvršilnim predpisom. Način povračila potnih stroškov in s tem njegova višina sta torej odvisna od tega, kateri predpisi zavezujejo konkretnega delodajalca. Za zaposlene v državnih organih, organih lokalnih skupnosti, agencijah, skladih, javnih zavodih, javnih podjetjih in v bankah, ki so jih ustanovile lokalne skupnosti oz. država ali ki so v večinski lasti lokalnih skupnosti ali države in v Slovenski razvojni družbi ter v drugih pravnih osebah javnega prava, je višina povračil stroškov v zvezi z delom določena v Zakonu o višini povračil stroškov v zvezi z delom in nekaterih drugih prejemkov (Uradni list RS, št. 87/1997 s sprem.) in v njegovih podzakonskih predpisih.

Omenjeni Zakon o višini povračil stroškov v zvezi z delom in nekaterih drugih prejemkov tako določa v 4. členu, da se kilometrina za uporabo lastnega avtomobila v službene namene za vsak prevoženi kilometer določi v višini 30% cene neosvinčenega motornega bencina – 95 oktanov.

Po drugi strani pa velja za delodajalce v zasebnem sektorju, ki opravljajo dejavnost na pridobiten način in za katere ni sklenjena ustrezna kolektivna pogodba dejavnosti oz. je kolektivna pogodba dejavnosti sklenjena, vendar pa določenih delovnopravnih institutov ne ureja, Kolektivna pogodba o načinu usklajevanja plač, o povračilu stroškov v zvezi z delom in regresu za letni dopust (Uradni list RS, št. 76/2006) – ki je v določeni meri nadomestila Splošno kolektivno pogodbo za gospodarske dejavnosti po prenehanju njene veljavnosti. V zvezi s povračilom stroškov za prevoz oz. za službeno potovanje določa omenjena kolektivna pogodba naslednje:

§         v 14. členu določa povračilo stroškov prevoza na delo in z dela – delavec je upravičen do povračila stroška prevoza na delo in z dela najmanj v višini 60% cene najcenejšega prevoza na delo;

§         v 15. členu določa povračilo stroškov za službeno potovanje – za povračilo stroškov, ki so jih imeli delavci na službenem potovanju, se šteje dnevnica (povračilo stroškov za prehrano), povračilo stroškov za prenočevanje in povračilo stroškov za prevoz;

§         v 16. členu je določeno povračilo stroškov za službeno potovanje v Sloveniji – med drugim določa višino dnevnice in povračilo stroškov za prevoz na službenem potovanju v Sloveniji, ki znaša za vsak poln kilometer 69 SIT, poleg tega pa določa tudi povračilo stroškov za prenočevanje na službenem potovanju – ti stroški se povrnejo v višini predloženega računa za prenočevanje, ki ga odobri delodajalec;

§         17. člen te kolektivne pogodbe pa določa povračilo stroškov za službeno potovanje v tujini – tako je delavec, ki ga je delodajalec napotil na službeno pot v tujino, upravičen do dnevnice, povračila stroškov za prevoz in povračila stroškov za prenočevanje, pod pogoji in v višini, ki jih določa izvršilni predpis, ki ureja povračilo stroškov za službena potovanja v tujino;

§         v skladu z 18. členom te kolektivne pogodbe se povračila stroškov v zvezi z delom izplačujejo v višini, kot jih določa ta kolektivna pogodba, vendar pod pogoji, da se ti zneski ne vštevajo v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja in osnovo za plačilo prispevkov za socialno varnost.